najlepsze programy do fakturowania w 2026

Przegląd najlepszych narzędzi najlepsze programy do fakturowania

• Faktura.pl

  dobry do szybkiego fakturowania online z integracją KSeF i księgowością dla małych firm

  • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Od 18,99 zł netto/mies. (płatność 3-letnia)

  Ocena:

  • Google Maps: 3,7/5,0 (35 opinii)
  • Oferteo: 4,0/5,0 (4 opinie)
  • Dobreprogramy: 4,0/5,0 (ocena redakcji)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla polskich przedsiębiorców poszukujących narzędzia do błyskawicznego fakturowania, Faktura.pl stanowi ciekawe rozwiązanie. Obecne na rynku od 1999 roku, obsługuje ponad 500 tysięcy użytkowników, oferując nie tylko wystawianie dokumentów w 30 sekund, ale także uproszczoną księgowość i pełną zgodność z KSeF. Dedykowane mikrofirmom, freelancerom oraz sprzedawcom e-commerce, narzędzie wyróżnia się szczególnie silną integracją z platformą Allegro.

  Dlaczego wybraliśmy Faktura.pl

  Wybraliśmy to rozwiązanie ze względu na kompleksowe podejście do potrzeb małego biznesu w Polsce. Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS, natywna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur oraz wbudowany moduł magazynowy to funkcje, które realnie przyspieszają codzienną pracę. Technologia OCR do odczytywania faktur kosztowych eliminuje żmudne przepisywanie danych, a możliwość prowadzenia KPiR czy ewidencji ryczałtowej sprawia, że jedno narzędzie zastępuje kilka. Dla właścicieli sklepów internetowych kluczowa jest dwukierunkowa synchronizacja z Allegro, automatyzująca proces fakturowania sprzedaży aukcyjnej. Faktura.pl przekształca administracyjny obowiązek w sprawny, zautomatyzowany proces, pozwalając skupić się na rozwijaniu biznesu.

  Funkcjonalności

  Faktura.pl oferuje kompletny ekosystem narzędzi dostosowanych do polskich przepisów i praktyki biznesowej.

  • Wszystkie typy dokumentów: faktury VAT, bez VAT, marża, proforma, korygujące, zaliczkowe z automatycznym przeliczaniem walut według kursów NBP.
  • Wirtualny Segregator z OCR: odczytuje dane z faktur kosztowych, eliminując ręczne przepisywanie i minimalizując błędy.
  • Księgowość uproszczona: prowadzenie KPiR oraz Ewidencji Przychodów dla ryczałtu, generowanie plików JPK_V7 i JPK_FA.
  • Narzędzia finansowe: windykacja online, faktoring oraz przyciski szybkich płatności na fakturach dla kontrahentów.

  Allegro (dwukierunkowa synchronizacja), KSeF (Krajowy System e-Faktur), import wyciągów bankowych (CSV/MT940), bramki płatności (Blue Media, Autopay), sklepy internetowe przez API oraz BaseLinker.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • automatyzacja pobierania danych z GUS skraca czas wystawiania faktury do 30 sekund,
  • natywna integracja z KSeF zapewnia zgodność z obowiązkowymi regulacjami,
  • synchronizacja z Allegro automatyzuje fakturowanie sprzedaży e-commerce,
  • moduł magazynowy już w pakiecie średnim,
  • bezpłatna aplikacja mobilna umożliwia zarządzanie dokumentami z telefonu.

  Wady:

  • najkorzystniejsze ceny wymagają zobowiązania na 3 lata z góry,
  • wsparcie techniczne oceniane jako przeciętne w tańszych pakietach,
  • limit OCR (20 dokumentów) może być niewystarczający dla aktywnych firm,
  • niewielka liczba publicznych recenzji mimo dużej bazy użytkowników.

  Pakiet	Cena (3 lata)	Cena (miesięczna)	Kluczowe funkcje
  Basic	18,99 zł netto/mies.	wyższa	Nielimitowane faktury, KSeF, windykacja, 12 języków
  Optimum	24,99 zł netto/mies.	wyższa	Basic + OCR (20 szt.), magazyn, integracja Allegro
  Premium	44,99 zł netto/mies.	wyższa	Optimum + KPiR/Ryczałt, ZUS/VAT, JPK
  Księgowość z Ekspertem	109,99 zł netto/mies.	159,99 zł netto/mies.	Pełna obsługa księgowa

  Opinie:

  Pozytywne:

  Pmaki – Dobreprogramy.pl: “Fajny i prosty panel. brak. Nie mam uwag, działa bez zarzutu, mega ułatwia prowadzenie biznesu. Polecam.”

  Negatywne:

  Radosław – Oferteo.pl: “Oprogramowanie działa przeciętnie, cena wysoka, support bardzo średni, a pozycjonują się na najlepszy program do faktur opłacając rankingi.”

  Dowiedz się więcej o Faktura.pl

  Przejdź do strony Faktura.pl

• Fakturownia

  dobry do wszechstronnego fakturowania z ponad 65 integracjami i obsługą magazynową

  • 30-dniowy trial + bezterminowy plan za 0 zł
  • Od 9,99 zł netto/mies. (rocznie)

  Ocena:

  • App Store (iOS): 4,7/5,0
  • Google Play (Android): 4,7/5,0 (ponad 600 tys. pobrań)
  • Portale branżowe: Regularnie klasyfikowana w czołówce rankingów dla polskiego rynku

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla przedsiębiorców szukających narzędzia, które łączy prostotę obsługi z zaawansowaną funkcjonalnością, Fakturownia stanowi kompletne rozwiązanie. To kompleksowy system SaaS wspierający firmy w fakturowaniu, zarządzaniu magazynem oraz integracji z ekosystemem narzędzi biznesowych. Idealne dla właścicieli małych i średnich firm, którzy potrzebują elastycznego rozwiązania bez inwestowania w ciężką infrastrukturę IT.

  Dlaczego wybraliśmy Fakturownię

  Zdecydowaliśmy się na Fakturownię, ponieważ doskonale odpowiada na potrzeby polskich przedsiębiorców w 2026 roku. Narzędzie oferuje pełną, bezpłatną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur we wszystkich pakietach – to kluczowe w dobie obowiązkowego KSeF. Wyróżnia się ponad 65 integracjami z platformami e-commerce, systemami księgowymi i bramkami płatniczymi, co pozwala zautomatyzować przepływ danych w organizacji. Obsługa 38 języków i wielowalutowość sprawiają, że jest to wybór dla firm ekspandujących na rynki międzynarodowe. Moduł magazynowy, funkcja OCR do faktur kosztowych oraz automatyzacja cykliczna przekształcają to rozwiązanie w mini-ERP dostępne z chmury. Fakturownia to balans między intuicyjnością a potężnym zapleczem funkcjonalnym.

  Funkcjonalności

  Fakturownia to znacznie więcej niż generator faktur – to mini-ERP dla dynamicznych firm. Narzędzie oferuje kompleksowe funkcjonalności dostosowane do polskich realiów biznesowych.

  • Obsługa KSeF: automatyczna wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych z pełną archiwizacją zgodną z wymogami Ministerstwa Finansów,
  • Wszechstronne fakturowanie: VAT, zaliczkowe, końcowe, proforma, marża, korygujące oraz walutowe z automatycznym przeliczaniem kursów NBP/EBC,
  • Zarządzanie magazynem: dokumenty PZ, WZ, MM, kontrola stanów magazynowych i inwentaryzacja (od planu Standard),
  • Automatyzacja biznesowa: faktury cykliczne dla abonamentów oraz automatyczne przypomnienia o płatnościach,
  • OCR i koszty: inteligentne skanowanie faktur zakupowych z automatyczną kategoryzacją wydatków,
  • Globalizacja: wystawianie dokumentów w 38 językach z funkcją dwujęzyczną na jednym wydruku.

  BaseLinker, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Magento, Optima, wFirma, PayU, Tpay, PayPal, Przelewy24, Zapier, Bitrix24, Pipedrive oraz integracje z drukarkami fiskalnymi Posnet i Novitus. Import wyciągów bankowych MT940/CSV z większości polskich banków.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • darmowa integracja z KSeF we wszystkich planach, także bezpłatnym,
  • ponad 65 gotowych integracji z e-commerce, księgowością i płatnościami,
  • wielojęzyczność (38 języków) i wielowalutowość dla ekspansji zagranicznej,
  • zaawansowany moduł magazynowy już od planu Standard,
  • OCR faktur kosztowych automatyzujący przetwarzanie dokumentów.

  Wady:

  • wsparcie w niższych planach ograniczone do kanałów cyfrowych z zmiennym czasem reakcji,
  • aplikacja mobilna wymaga optymalizacji wydajności na starszych urządzeniach,
  • limit 3 faktur w planie darmowym jest restrykcyjny,
  • zaawansowane raporty dostępne tylko w wyższych pakietach.

  Plan	Cena (netto/mies.)	Kluczowe funkcje
  Micro	0 zł	Do 3 faktur/mies., 1 użytkownik, podstawowe funkcje
  Start	9,99 zł	Nielimitowane faktury, 1 użytkownik, wsparcie e-mail
  Standard	22,77 zł	3 użytkowników, magazyn, drukarki fiskalne
  Pro	39,99 zł	5 użytkowników, zaawansowany magazyn, integracje e-commerce
  Pro Plus	66,77 zł	10 użytkowników, pełna funkcjonalność, dedykowane wsparcie

  Ceny przy płatności rocznej

  Opinie:

  Pozytywne:

  Andrzej Getka, Zakład Stolarsko-Tapicerski (Opinie Google): “Program Fakturownia używamy od kilku lat. Początkowo tylko do fakturowania. Ale od dłuższego czasu również do rejestrowania wydatków. Wprowadzona funkcja OCR do odczytywania faktur kosztowych ze skanu okazała się być bardzo przydatna. Ogólnie jestem bardzo zadowolony z programu i jego funkcji. Nie ze wszystkich korzystam, ale uważam, że program jest czytelny, łatwy w obsłudze.”

  Negatywne:

  Recenzja redakcyjna (i-malaksiegowosc.pl): “Dostępna na systemy Android i iOS, umożliwia wystawianie faktur w mniej niż 30 sekund… Niestety, na starszych urządzeniach użytkownicy mogą doświadczać problemów z płynnym działaniem aplikacji. Design aplikacji wymaga odświeżenia, a użytkownicy oczekują dodatkowych funkcji.”

  Dowiedz się więcej o Fakturownia

  Przejdź do strony Fakturownia

• Comarch Betterfly (wcześniej Comarch ERP XT)

  dobry do zarządzania dokumentami z biurem rachunkowym i raportowaniem dla małych firm i JDG

  • Dostępny 30-dniowy trial bez karty płatniczej
  • Od 0 PLN/miesiąc

  Ocena:

  • Google Play: 4,4/5,0 (ponad 2000 opinii)
  • App Store: 4,6/5,0 (wysoka ocena za mobilność)
  • Portale branżowe: ok. 4,5/5,0 (średnia ocen)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla średnich przedsiębiorstw poszukujących narzędzia, które usprawni wymianę dokumentów z biurem rachunkowym oraz zapewni dostęp do raportowania biznesowego, Comarch ERP XT, który przeszedł rebranding na Comarch Betterfly stanowi przemyślane rozwiązanie. System ten działa jako nowoczesny frontend, który umożliwia mobilne wystawianie faktur zgodnych z KSeF oraz błyskawiczną wymianę dokumentów z systemem Comarch ERP Optima, używanym przez księgowych. Dla przedsiębiorcy oznacza to eliminację papierowego obiegu i dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym.

  Dlaczego wybraliśmy Comarch ERP XT

  Wyróżniliśmy to narzędzie ze względu na unikalną architekturę ekosystemu, która łączy prostotę obsługi z potężnym silnikiem księgowym. Kluczową wartością jest funkcja IWD – automatyczna wymiana dokumentów z biurem rachunkowym pracującym na systemie Optima. Przedsiębiorca może skanować faktury kosztowe (wykorzystując OCR), wystawiać dokumenty sprzedaży i zarządzać magazynem, podczas gdy skomplikowane procesy księgowe realizuje biuro.

  Wbudowane dashboardy BI pokazują prognozy podatkowe i rotację towarów, a natywna obsługa KSeF eliminuje chaos związany z ustrukturyzowanymi fakturami. Aplikacja mobilna Betterfly pozwala zarządzać firmą ze smartfona – od zrobienia zdjęcia fakturze po wystawienie dokumentu sprzedaży w kilka kliknięć. To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą kontrolować finanse bez zgłębiania zawiłości pełnej księgowości.

  Funkcjonalności

  Comarch ERP XT oferuje kompleksowy zestaw funkcji dostosowanych do polskich wymogów prawno-podatkowych w 2026 roku.

  • KSeF i automatyzacja dokumentów: pełna obsługa wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych z walidacją przed transmisją.
  • Integracja z biurem rachunkowym (IWD): przedsiębiorca wgrywa dokumenty kosztowe lub wystawia faktury, dane automatycznie trafiają do systemu księgowego biura (Optima), które zwrotnie przesyła informacje o rozliczeniach.
  • Raportowanie BI: wbudowane dashboardy prezentujące przychody, koszty, prognozy podatkowe oraz analizę rotacji magazynowej.
  • Zarządzanie magazynem: obsługa wielu lokalizacji, kody EAN, dokumenty PZ/WZ/MM, inwentaryzacja z integracją stanów przy sprzedaży e-commerce.
  • Mobilność (Betterfly): aplikacja pozwala robić zdjęcia fakturom kosztowym (OCR), które w sekundę trafiają do systemu i księgowej.

  Allegro, Comarch e-Sklep, eBay, Amazon, EmpikPlace (przez e-Sale), większość polskich banków (PSD2), Przelewy24, tpay, InPost Paczkomaty, Comarch Shipping oraz terminale płatnicze w module POS.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • integracja z ekosystemem Comarch – automatyczna wymiana dokumentów z biurami rachunkowymi używającymi ERP Optima,
  • natywna obsługa KSeF – gotowość na obligatoryjne faktury ustrukturyzowane,
  • zaawansowana aplikacja mobilna – zarządzanie firmą i OCR faktur ze smartfona,
  • skalowalność modułowa – możliwość dokupienia magazynu, POS czy e-sklepu bez migracji danych.

  Wady:

  • rebranding na Betterfly – przejściowe problemy ze stabilnością interfejsu i konfuzja użytkowników,
  • wolny support techniczny – długi czas oczekiwania na odpowiedzi z helpdesku,
  • rosnące koszty przy wielu modułach – suma opłat może przewyższać prostsze konkurencyjne systemy.

  Pakiet	Cena (netto)	Kluczowe funkcje
  Faktury	od 17 PLN/mc	Nielimitowane faktury, KSeF, baza GUS
  Księga Podatkowa (KPiR)	od 39 PLN/mc	KPiR/Ryczałt, deklaracje PIT, JPK
  Magazyn	ok. 50 PLN/mc	Dokumenty WZ/PZ, inwentaryzacja, EAN
  Pełna Księgowość	ok. 115 PLN/mc	Księga Handlowa online
  Comarch OCR (dodatek)	od 20 PLN/mc	Rozpoznawanie faktur ze zdjęć
  Sklep Internetowy	od 150 PLN/mc	Platforma e-commerce

  Opinie:

  Pozytywne:

  Łukasz Kotkowski – Spider’s Web: “System Comarchu umożliwił mi zastąpienie trzech aplikacji jedną. W swoim najbardziej podstawowym zastosowaniu ERP XT pozwala mi na pełne zarządzanie wystawianymi fakturami. (…) Dzięki zapisaniu kontrahenta będzie on widniał w systemie i nie będziemy musieli dodawać go po raz kolejny.”

  Negatywne:

  Marek – Google Play: “Aplikacja po aktualizacji do wersji Betterfly stała się mniej czytelna. Wcześniej wystawienie faktury było intuicyjne, teraz trzeba się przeklikiwać przez dodatkowe okna. Do tego support odpisuje po 2 dniach, co przy problemie z wysyłką JPK jest nieakceptowalne.”

  Dowiedz się więcej o Comarch Betterfly (wcześniej Comarch ERP XT)

  Przejdź do strony Comarch Betterfly (wcześniej Comarch ERP XT)

• FakturaXL

  dobry do bezpłatnego wystawiania faktur z KSeF i księgowością online dla małych firm

  • Darmowy plan bez limitu czasowego (do 10 dok./mies.)
  • Od 9,99 zł netto/mies. (rozliczane rocznie)

  Ocena:

  • App Store (iOS): 3,8/5,0 (8 ocen aplikacji FakturaXL OCR)
  • Google Play: pozytywne opinie chwalące prostotę i funkcjonalność
  • Serwisy branżowe: regularnie wymieniany w czołówce rankingów darmowych programów do fakturowania w Polsce

  Odwiedź stronę

  

  

  FakturaXL to chmurowy program do fakturowania i uproszczonej księgowości, z którego korzysta ponad 100 000 polskich firm. Dedykowany jest głównie freelancerom, samozatrudnionym oraz małym przedsiębiorstwom, które cenią prostotę i przystępną cenę. Wyróżnia się jednym z najbardziej funkcjonalnych pakietów darmowych na rynku – możliwością wystawienia 10 dokumentów miesięcznie bez limitu czasowego. System oferuje pełną obsługę obowiązkowego KSeF (Krajowy System e-Faktur), obsługę magazynu w wyższym pakiecie oraz integracje z płatnościami online. Dodatkowo użytkownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnej z funkcją OCR do automatycznego skanowania faktur kosztowych.

  Dlaczego wybraliśmy FakturaXL

  Zdecydowaliśmy się na FakturaXL ze względu na jego niezwykłą przystępność dla małych firm. Pakiet darmowy nie jest typowym trialem, lecz pełnoprawną wersją bez ograniczeń czasowych – idealna dla początkujących przedsiębiorców. Szczególnie doceniamy gotowość na KSeF, która eliminuje przyszłe problemy z obowiązkowymi e-fakturami. Płatne pakiety zaczynają się od zaledwie 9,99 zł netto miesięcznie, oferując nielimitowane fakturowanie, OCR oraz obsługę JPK i ZUS-DRA. To kompleksowe rozwiązanie przekształca czasochłonną administrację w sprawny proces, pozwalając skupić się na rozwijaniu biznesu zamiast na papierkowej robocie.

  Funkcjonalności

  FakturaXL oferuje szerokie spektrum funkcji usprawniających administrację w małych firmach.

  • Fakturowanie: obsługa 35 typów dokumentów, w tym VAT, Proforma, Zaliczka, Marża, Metoda Kasowa, faktury walutowe, WDT/WNT oraz cykliczne.
  • Krajowy System e-Faktur (KSeF): pełna integracja z autoryzacją tokenem lub podpisem, wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych.
  • Księgowość uproszczona: automatyczne generowanie KPiR, Ewidencji Przychodów dla ryczałtu oraz Rejestrów VAT.
  • Raportowanie JPK i ZUS: eksport plików JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA, JPK_PKPIR oraz deklaracji ZUS-DRA.
  • Magazyn: dokumenty PZ, WZ, inwentaryzacja i integracja z czytnikami kodów (w wyższym pakiecie).
  • Windykacja: automatyczne przypomnienia SMS/e-mail oraz przycisk ‘Opłać online’ na fakturze.

  WooCommerce, PrestaShop, PayU, Przelewy24, AIS (integracja bankowa przez TryPay), drukarki fiskalne Posnet, Novitus, Thermal.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • atrakcyjny pakiet darmowy – 10 dokumentów miesięcznie bez limitu czasowego, idealne dla freelancerów,
  • pełna obsługa KSeF – wysyłka, odbiór faktur i pobieranie UPO,
  • wyjątkowo niska cena – nielimitowane fakturowanie poniżej 10 zł netto/mies.,
  • funkcja OCR – automatyczne skanowanie faktur kosztowych przez aplikację mobilną,
  • wielojęzyczność – faktury w 13 językach i wszystkich walutach.

  Wady:

  • limit 10 dokumentów w wersji darmowej obejmuje faktury i koszty łącznie, co może być mylące,
  • osobne logowanie do OCR – konieczność używania różnych haseł do aplikacji i serwisu www,
  • ograniczone wsparcie w planie bezpłatnym,
  • brak zaawansowanej księgowości – narzędzie nie zastąpi pełnego biura rachunkowego przy skomplikowanych operacjach.

  Pakiet	Cena (netto/mies.)	Kluczowe funkcje
  Bezpłatny	0 zł	Do 10 dokumentów/mies., 1 użytkownik, nielimitowani kontrahenci i produkty, integracja z KSeF
  Pełny	9,99 zł (119,88 zł rocznie)	Nielimitowane faktury i koszty, 3 użytkowników, OCR faktur, pliki JPK (V7M, V7K, FA, PKPIR), deklaracje ZUS-DRA, pomoc 24/7
  Pełny + Magazyn	19,99 zł (239,88 zł rocznie)	Wszystko z pakietu Pełnego plus: obsługa magazynu (WZ, PZ), inwentaryzacja, drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych

  Opinie:

  Pozytywne:

  Mirosław Wacławek – opinie Google: “Program przyjazny i łatwy w użytkowaniu. Wsparcie reaguje szybko i profesjonalnie. Co ważne dla małych firm: cena akceptowalna. Wszystkie funkcje związane z wymogami prawa podatkowego (JPK, VAT7, KPIR, zakupy, sprzedaż VAT) działają bez zastrzeżeń. Wszystko ładnie zintegrowane.”

  Negatywne:

  kapaluch99 – Apple App Store: “Po wpisaniu loginu i hasła aplikacja twierdzi, że są niepoprawne. Na komputerze ten sam login i hasło działają… [Odpowiedź dewelopera: Działają, bo do programu FakturaXL jest inne hasło niż do OCR. Należy podać hasło dostępne w zakładce Koszty > OCR]”

  Dowiedz się więcej o FakturaXL

  Przejdź do strony FakturaXL

• inFakt

  dobry do samodzielnej księgowości i automatyzacji dla freelancerów i mikrofirm

  • Darmowy plan (3 faktury/miesiąc) + 30 dni trial
  • Od 5 zł netto/miesiąc (fakturowanie)

  Ocena:

  • Google Play: 4,7/5,0 (ponad 2 600 opinii)
  • App Store: 4,8/5,0 (ponad 8 300 ocen)
  • Trustpilot: 4,4/5,0 (ok. 800 opinii)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla freelancerów i właścicieli mikrofirm poszukujących inteligentnego rozwiązania księgowego, inFakt oferuje kompletny ekosystem finansowy łączący mobilność z automatyzacją. To narzędzie umożliwia wystawianie faktur, skanowanie kosztów przez OCR oraz automatyczne wyliczanie podatków i składek ZUS – wszystko z poziomu smartfona. Idealne dla przedsiębiorców ceniących elastyczność w zarządzaniu finansami bez konieczności angażowania tradycyjnego biura rachunkowego.

  Dlaczego wybraliśmy inFakt

  Wybraliśmy inFakt ze względu na jego unikalny model hybrydowy – możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub w dowolnym momencie zlecić ją dedykowanemu księgowemu w ramach tego samego systemu. Platforma wyróżnia się doskonałą aplikacją mobilną (ocenianą na 4,8/5,0), która faktycznie działa jak “biuro w kieszeni”. Zaawansowany OCR automatycznie rozpoznaje dane z faktur kosztowych po zrobieniu zdjęcia, eliminując przepisywanie. Pełna integracja z KSeF oraz automatyczne generowanie deklaracji podatkowych (PIT, VAT, ZUS) sprawiają, że narzędzie jest gotowe na polskie realia prawne. inFakt przekształca rutynowe zadania księgowe w zautomatyzowane procesy, pozwalając przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu zamiast na papierologii.

  Funkcjonalności

  inFakt dostarcza narzędzia dopasowane do polskich realiów prawno-podatkowych, łącząc automatyzację z prostotą obsługi.

  • Fakturowanie: wsparcie wszystkich typów faktur (VAT, marża, zaliczkowe, korygujące, proforma), wielowalutowość oraz dwujęzyczność dokumentów,
  • Księgowość automatyczna: generowanie KPiR, ewidencji przychodów dla ryczałtu, rejestrów VAT oraz plików JPK_V7 i JPK_FA,
  • Podatki i ZUS: automatyczne wyliczanie zaliczek na PIT, składek ZUS z uwzględnieniem ulg (Ulga na Start, Mały ZUS Plus),
  • OCR i archiwum: skanowanie faktur kosztowych aparatem telefonu, cyfrowe przechowywanie dokumentów z inteligentnym kategoryzowaniem,
  • KSeF: pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur – wysyłka i automatyczne pobieranie faktur zakupu bezpośrednio z platformy.

  BaseLinker, WooCommerce, PrestaShop, Magento, integracja z polskimi bankami przez open banking (szczególne partnerstwo z Santander), Blue Media/Autopay, Zapier (przez API), Allegro.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • doskonała aplikacja mobilna z intuicyjnym interfejsem i najwyższymi ocenami użytkowników,
  • skuteczny moduł OCR automatycznie zczytujący dane z faktur po zrobieniu zdjęcia,
  • pełna integracja z KSeF i automatyzacja rozliczeń podatkowych (PIT, VAT, ZUS),
  • możliwość płynnego przejścia z samodzielnej księgowości na obsługę dedykowanego księgowego.

  Wady:

  • cena biura rachunkowego może być wyższa niż u lokalnych księgowych przy dużej liczbie dokumentów,
  • w najtańszych planach niektóre zaawansowane funkcje mogą być ograniczone,
  • samodzielne prowadzenie wymaga pilnowania terminów – odpowiedzialność spoczywa na przedsiębiorcy.

  Plan	Cena	Opis
  Fakturowanie	Od 5 zł netto/miesiąc	Nielimitowane faktury, baza klientów, integracja KSeF (płatność roczna ok. 60 zł)
  Fakturowanie (darmowy)	0 zł	Limit 3 faktur miesięcznie
  Samodzielna Księgowość	Od 29,99 zł netto/miesiąc	KPiR, rejestry VAT, OCR, deklaracje ZUS/PIT, JPK – najpopularniejszy plan
  Biuro Rachunkowe	Od 189 zł netto/miesiąc	Dedykowany księgowy, pełna obsługa, reprezentacja przed urzędami
  Zakładanie Firmy	0 zł	Bezpłatne wsparcie przy rejestracji działalności

  Opinie:

  Pozytywne:

  Michał K. – Google Play: “Aplikacja inFakt to absolutny game changer dla mojej jednoosobowej działalności. Najbardziej cenię sobie funkcję robienia zdjęć fakturom kosztowym – koniec z przepisywaniem danych i zbieraniem papierków. Wszystko dzieje się niemal samo, a ja mam podgląd na podatki w czasie rzeczywistym. Do tego integracja z bankiem działa bez zarzutu. Polecam każdemu, kto chce mieć święty spokój z księgowością.”

  Negatywne:

  Anonimowy przedsiębiorca – Recenzja online: “Korzystam od lat, ale ostatnie podwyżki cen są trudne do zaakceptowania przy małej skali działalności. Dodatkowo, po aktualizacji interfejsu zdarzają się problemy z ładowaniem pulpitu finansowego na starszych telefonach. Support jest pomocny, ale czas oczekiwania na czacie w okresach rozliczeniowych (20-25 dzień miesiąca) bywa długi.”

  Dowiedz się więcej o inFakt

  Przejdź do strony inFakt

• wFirma

  dobry do kompleksowego fakturowania z ZUS i podatkami dla przedsiębiorców solo

  • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Od 19 zł netto/mies. (płatność roczna)

  Ocena:

  • Opinie Google: 3,9/5,0 (ok. 420 opinii)
  • SprytnaFirma.pl: 2,4/5,0 (52 opinie)
  • App Store: oceny mieszane dla starszych wersji aplikacji mobilnych

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, którzy cenią automatyzację i zgodność z przepisami, wFirma stanowi kompleksowe rozwiązanie. To chmurowy system łączący fakturowanie, księgowość uproszczoną oraz obsługę zobowiązań wobec ZUS i urzędu skarbowego. Narzędzie sprawdza się idealnie w kontekście polskich regulacji, oferując pełną integrację z KSeF oraz automatyczne generowanie deklaracji podatkowych.

  Dlaczego wybraliśmy wFirma

  Zdecydowaliśmy się na wFirma, ponieważ eliminuje ona chaos administracyjny typowy dla prowadzenia firmy solo. System automatycznie generuje i wysyła deklaracje ZUS DRA, wylicza zaliczki na PIT oraz obsługuje JPK_V7 – to funkcje, które oszczędzają przedsiębiorcom kilka godzin miesięcznie. Wbudowany OCR rozpoznaje dane z faktur kosztowych, minimalizując ręczne wprowadzanie informacji. Platforma łączy księgowość, CRM i fakturowanie w jednym miejscu, co pozwala skupić się na rozwoju biznesu zamiast na papierkowej robocie. Dzięki integracji z polskimi bankami oraz platformami e-commerce, wFirma tworzy ekosystem wspierający efektywne zarządzanie finansami małej firmy.

  Funkcjonalności

  wFirma oferuje szereg funkcji usprawniających codzienne zarządzanie finansami jednoosobowej działalności gospodarczej.

  • Kompleksowa Księgowość: automatyczne prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów z księgowaniem dokumentów,
  • Obsługa ZUS i Podatków: bezpośrednia wysyłka ZUS DRA do PUE ZUS, wyliczanie składki zdrowotnej, generowanie JPK_V7, PIT-5, VAT-7,
  • Fakturowanie KSeF: wystawianie wszystkich typów faktur z automatyczną wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur,
  • Inteligentny OCR: skanowanie faktur kosztowych i automatyczne wprowadzanie danych do ewidencji,
  • CRM i Projekty: zarządzanie bazą kontrahentów, przypisywanie zadań i monitorowanie płatności,
  • Środki Trwałe: ewidencja i automatyczna amortyzacja środków trwałych oraz wyposażenia.

  Allegro, WooCommerce, Shoper, PrestaShop, IdoSell, Shoplo, ING, mBank, Alior Bank, Santander, Blue Media, DotPay, drukarki fiskalne Novitus i Posnet, Google Drive, Dropbox oraz bramki e-Deklaracje i ZUS.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • automatyczne generowanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA oraz wyliczanie zaliczek podatkowych,
  • pełna integracja z KSeF umożliwiająca wysyłkę faktur ustrukturyzowanych,
  • wbudowany OCR drastycznie przyspieszający księgowanie faktur kosztowych,
  • możliwość rozbudowy o moduły magazynu, kadr i płac w jednym interfejsie,
  • dostęp mobilny przez przeglądarkę i aplikację z dowolnego miejsca.

  Wady:

  • dodatkowe opłaty za wysyłkę deklaracji bez własnego podpisu kwalifikowanego mogą być zaskoczeniem,
  • wsparcie merytoryczne księgowych w tańszych pakietach jest ograniczone,
  • płatność miesięczna znacznie mniej korzystna niż roczna,
  • interfejs może przytłoczyć początkujących ilością funkcji.

  Pakiet	Cena (netto/mies., płatność roczna)	Kluczowe funkcje
  Fakturowanie i CRM	Od 19 zł	Wystawianie faktur (z KSeF), obsługa walut, podstawowy CRM
  Księgowość Online	Od 49 zł	KPiR/Ryczałt, ZUS DRA, PIT, VAT, JPK_V7, OCR (do 20 stron)
  Pełna Księgowość	Od 99 zł	Dla spółek z o.o. i fundacji
  Magazyn (dodatek)	+30 zł	Ewidencja stanów magazynowych

  Uwaga: Płatności miesięczne są o 10-15% droższe w przeliczeniu.

  Opinie:

  Pozytywne:

  Zajac 420 – Opinie Google: “Bardzo fajny program fakturowo-księgowy, który ponadto ma bardzo fajne funkcje CRM. Korzystam już od kilku lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystko działa sprawnie, intuicyjnie. Polecam każdemu, kto chce mieć porządek w papierach.”

  Negatywne:

  Anonimowy użytkownik – SprytnaFirma.pl: “Problem pojawi się gdy trzeba będzie wysłać JPK i deklaracje VAT […] cwaniaki nie dali możliwości wysyłki poprzez podpis niekwalifikowany czyli za darmo żeby to zrobić samemu o czym wcześniej nie ma żadnych informacji – dla mnie to jest po prostu oszustwo bo płacisz na rok […] a i tak dodatkowo musisz im dopłacić […] za wysyłkę dokumentów do urzędu.”

  Dowiedz się więcej o wFirma

  Przejdź do strony wFirma

• iFirma

  dobry do integracji z e-fakturą i bankowością dla średnich firm

  • 30-dniowy trial + pakiet darmowy (3 faktury/m-c)
  • Od 150 zł/rok (Faktura+)

  Ocena:

  • Opineo: 4,7/5,0 (ponad 2600 opinii)
  • Google Play: 4,5/5,0 (aplikacja mobilna)
  • Trustpilot: 3,8/5,0 (opinie mieszane)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla przedsiębiorców poszukujących narzędzia, które łączy obsługę księgowości z integracją bankowości i e-faktur, iFirma stanowi przemyślane rozwiązanie. Ten polski system ewoluował z prostego programu do fakturowania w kompleksowy ekosystem finansowy. Dla średnich firm oznacza to dostęp do automatyzacji procesów back-office bez konieczności inwestowania w kosztowne systemy ERP. Platforma obsługuje KSeF, Open Banking oraz zaawansowane integracje e-commerce.

  Dlaczego wybraliśmy iFirma

  Wybraliśmy to narzędzie ze względu na jego gotowość na wyzwania 2026 roku – pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur oraz bankowością PSD2. System oferuje otwarte API, które pozwala firmom na budowanie własnych integracji bez zamykania się w sztywnych ramach. Modułowa struktura cenowa umożliwia skalowanie – możesz zacząć od darmowego pakietu i rozwijać funkcjonalność wraz z rozwojem biznesu. iFirma wyróżnia się głębokimi integracjami z platformami e-commerce (Allegro, Shoper, WooCommerce), co czyni ją naturalnym wyborem dla firm handlowych. Mobilna aplikacja z funkcją OCR dokumentów kosztowych oraz automatyczne dekretowanie transakcji bankowych pokazują, że system rozumie potrzeby nowoczesnego przedsiębiorcy – oszczędność czasu przy zachowaniu kontroli nad finansami.

  Funkcjonalności

  iFirma oferuje funkcjonalności dopasowane do potrzeb polskiego przedsiębiorcy w erze obowiązkowej e-faktury:

  • KSeF Hub: pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur – wysyłka, odbiór, wizualizacja i akceptacja faktur kosztowych w obiegu dokumentów,
  • Integracja bankowa: połączenie z mBank, ING, Santander, PKO BP przez API PSD2 – automatyczny import transakcji i inicjowanie przelewów za podatki bezpośrednio z panelu,
  • Fakturowanie i magazyn: obsługa wszystkich typów faktur (VAT, marża, walutowe, proforma) z prostym systemem stanów magazynowych,
  • CRM z windykacją: baza kontrahentów z automatycznym pobieraniem danych z GUS, przypomnienia o płatnościach i integracja z firmami windykacyjnymi,
  • OCR i obieg dokumentów: skanowanie faktur kosztowych z automatycznym odczytem i wstępnym dekretowaniem.

  Allegro, Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, Magento, mBank, ING Bank Śląski, Santander, PKO BP, Alior Bank, Bank Millennium, BNP Paribas oraz REST API do integracji z własnymi systemami.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • pełna gotowość na KSeF – kompleksowa obsługa e-faktur z autoryzacją tokenem,
  • otwarte API – możliwość budowania własnych integracji z systemami firmowymi,
  • ekosystem e-commerce – gotowe integracje z Allegro, Shoper i WooCommerce,
  • aplikacja mobilna z OCR – zdjęcia dokumentów kosztowych automatycznie przetwarzane,
  • moduł magazynowy w cenie – obsługa stanów magazynowych bez dodatkowych opłat.

  Wady:

  • brak zaawansowanych funkcji ERP dla większych firm (wielomagazynowość, produkcja),
  • interfejs wymaga przyzwyczajenia – ustępuje nowoczesnym rozwiązaniom mobile-first,
  • rosnące koszty przy dużej liczbie dokumentów w modelu biura rachunkowego,
  • automatyczne dekretowanie może wymagać ręcznych korekt przy skomplikowanych operacjach.

  Pakiet	Cena netto	Opis
  Darmowy	0 zł	Limit 3 faktur/miesiąc, CRM, podstawowy magazyn
  Faktura+	150 zł/rok	Nielimitowane faktury, API, KSeF, integracje e-commerce, magazyn
  Księgowość Samodzielna	49 zł/miesiąc	KPiR/Ryczałt, automatyczne dekretowanie, integracja bankowa, OCR
  Biuro Rachunkowe JDG	od 149 zł/miesiąc	Dedykowana księgowa, pełna odpowiedzialność, reprezentacja przed urzędami
  Biuro Rachunkowe Spółki	od 650 zł/miesiąc	Pełna księgowość dla sp. z o.o. i innych podmiotów prawnych

  Opinie:

  Pozytywne:

  Bartłomiej – Opineo.pl: “Ponad trzy lata współpracy i jak na razie bez większych zarzutów. Wszystko sprawnie i na czas. System nowoczesny i rozbudowany, cały czas rozwijany. Dedykowana księgowa czuwa i ostrzega. Miałem dwa podejścia do innych księgowości online i dwa razy się sparzyłem. Polecam iFirma.”

  Negatywne:

  Grzegorz – Opineo.pl: “Współpracuję z ifirma od kilku lat niestety jakość wsparcia i wiedza niektórych księgowych jest mała. Przez błędy mojej księgowej w ostatnim roku straciliśmy kilka tysięcy. Kolejnej straty udało się uniknąć bo zaczęliśmy kontrolować księgowanie. Tracimy przez to czas, a nie po to się wynajmuje firmę zewnętrzną…”

  Dowiedz się więcej o iFirma

  Przejdź do strony iFirma

• Firmino

  dobry do elastycznego dopasowania stawek VAT i prostoty dla usługowych firm

  • Darmowe konto bez limitu czasowego
  • Od 11,60 zł/mies. (rozliczenie roczne)

  Ocena:

  • Google Play: 4,8/5,0 (ponad 5 tys. pobrań)
  • App Store: 4,6/5,0 (wysoka ocena za mobilność)
  • Opinie Google: 4,5/5,0 (wizytówka Streamsoft)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla przedsiębiorców usługowych poszukujących elastycznego narzędzia do fakturowania, Firmino oferuje rozwiązanie dopasowane do polskich realiów. To chmurowa platforma grupy Streamsoft, stworzona z myślą o mikro i małych firmach. Wyróżnia się modułową architekturą – płacisz wyłącznie za funkcje, których rzeczywiście używasz.

  Dlaczego wybraliśmy Firmino

  Zdecydowaliśmy się na Firmino ze względu na jego wyjątkową elastyczność w zarządzaniu cenami i stawkami VAT. Możliwość przypisania indywidualnych warunków handlowych do konkretnych kontrahentów automatyzuje proces fakturowania, szczególnie przy usługach cyklicznych. Aplikacja mobilna pozwala wystawić dokument w zaledwie trzech krokach – idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców pracujących w terenie. Model freemium umożliwia bezterminowe testowanie podstawowych funkcji (limit 3 faktur miesięcznie), co eliminuje barierę wejścia. Gotowość do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur oraz intuicyjny interfejs czynią z Firmino narzędzie, które rośnie wraz z Twoją firmą, nie wymagając wiedzy księgowej na starcie.

  Funkcjonalności

  Firmino oferuje funkcjonalności dostosowane do potrzeb firm usługowych i handlowych działających na polskim rynku.

  • Zaawansowane fakturowanie: obsługa wszystkich typów dokumentów (VAT, marża, zaliczkowe, korygujące, proforma) z automatycznym pobieraniem kursów NBP dla walut obcych oraz obsługą procedur OSS.
  • Faktury cykliczne: automatyczne wystawianie dokumentów abonamentowych dla stałych klientów – kluczowe dla modeli subskrypcyjnych.
  • Magazyn opcjonalny: zarządzanie wieloma lokalizacjami, dokumenty PZ/WZ/MM, inwentaryzacja i grupy produktowe.
  • CRM z weryfikacją GUS: baza kontrahentów z historią współpracy, automatyczne pobieranie danych po NIP oraz przypisywanie indywidualnych warunków handlowych.
  • Integracja bankowa: import wyciągów MT940, kontrola płatności oraz linki do szybkich płatności online na fakturach.

  WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Allegro (przez BaseLinker), mBank, PKO BP, ING, Santander (MT940), Autopay/Blue Media, Tpay, eksport do Optima i Rachmistrz.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • elastyczne cenniki – indywidualne stawki VAT i ceny przypisane do kontrahentów,
  • modułowa budowa – płacisz tylko za potrzebne funkcje (magazyn, księgowość),
  • wysoko oceniana aplikacja mobilna – pełna obsługa sprzedaży w terenie,
  • gotowość na KSeF – zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur,
  • intuicyjny interfejs – brak konieczności znajomości księgowości.

  Wady:

  • tylko 3 faktury w wersji darmowej – zbyt mało dla większości rozpoczynających działalność,
  • płatne moduły dodatkowe – funkcje standardowe u konkurencji tutaj wymagają dopłaty,
  • ograniczona księgowość – świetna dla KPiR, niewystarczająca dla ksiąg handlowych,
  • support w niższych pakietach – pomoc ograniczona do formy mailowej.

  Plan	Cena netto (rok)	Kluczowe funkcje
  Konto Darmowe	0 zł	3 faktury/miesiąc, nielimitowani kontrahenci, aplikacja mobilna
  Konto Podstawowe	~11,60 zł/mies.	Nielimitowane faktury, własne logo, wysyłka e-mail
  Konto Dopasowane	od ~17,20 zł/mies.	Modułowa konfiguracja + dopłaty: Magazyn (+10-15 zł), Księgowość Online (+37 zł), Windykacja

  Opinie:

  Pozytywne:

  Oskar Minge, Fortunate Group Sp. z o.o. – firmino.pl: “Nasza firma korzysta z Firmino już trzeci rok. Jesteśmy zadowoleni z funkcji i udogodnień. Firmino jest aplikacją dostępną na urządzeniach mobilnych – jest to dla nas szczególnie ważne, gdyż umożliwia naszym handlowcom wystawianie faktur bezpośrednio u klienta. To spore udogodnienie. Na rynku nie ma obecnie lepszego rozwiązania niż Firmino.”

  Negatywne:

  Użytkownik – Google Play/App Store: “Aplikacja często się zacina przy słabszym zasięgu internetu, co w terenie bywa frustrujące. Dodatkowo limit 3 faktur w darmowej wersji to trochę mało na start, żeby w pełni przetestować narzędzie przy większym ruchu.”

  Dowiedz się więcej o Firmino

  Przejdź do strony Firmino

• Fakturowo

  dobry do prostego wystawiania wielu faktur z dobrym wsparciem dla freelancerów

  • Darmowe konto z limitem 3 faktur miesięcznie
  • Od ~100 zł netto rocznie (płatne z góry)

  Ocena:

  • Opinie Google: 4,8/5,0 (ponad 1500 opinii)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla freelancerów i małych przedsiębiorców szukających ekonomicznego rozwiązania do fakturowania, Fakturowo.pl oferuje prostotę połączoną z kompletnością funkcji. To jedno z najbardziej przystępnych cenowo narzędzi na polskim rynku, które działa w przeglądarce bez konieczności instalacji. System wyróżnia się błyskawiczną obsługą – fakturę wystawisz w mniej niż 30 sekund.

  Dlaczego wybraliśmy Fakturowo

  Zdecydowaliśmy się na Fakturowo ze względu na unikalną kombinację niskiej ceny i pełnej gotowości na nadchodzące zmiany regulacyjne. Narzędzie jest w pełni zintegrowane z KSeF (Krajowy System e-Faktur), co przygotowuje przedsiębiorców na obowiązkową e-fakturację w 2026 roku. Mimo surowego designu, interfejs jest intuicyjny i nie przytłacza zbędnymi opcjami – każda funkcja ma swoje miejsce. System obsługuje kompleksowo dokumenty sprzedaży, JPK_V7, faktury wielowalutowe i wielojęzyczne, a także prosty magazyn. Model freemium z limitem 3 faktur miesięcznie pozwala przetestować wszystkie możliwości przed zakupem abonamentu, który należy do najtańszych na rynku.

  Funkcjonalności

  Fakturowo.pl oferuje szereg funkcji, które czynią je kompleksowym rozwiązaniem do fakturowania dla małych firm i freelancerów.

  • Obsługa KSeF: pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, wysyłka i odbiór dokumentów, obsługa tokenów autoryzacyjnych oraz środowisko demo do testów przed wdrożeniem.
  • Dokumenty sprzedaży: faktury VAT, bez VAT, marża, proforma, zaliczkowe, końcowe, korygujące, paragony oraz noty księgowe w jednym miejscu.
  • JPK i raportowanie: automatyczne generowanie i wysyłka plików JPK_V7 oraz JPK_FA zgodnie z wymogami polskiego prawa.
  • Wielowalutowość i języki: automatyczne pobieranie kursów NBP, faktury w angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim i innych językach, w tym wersje dwujęzyczne.
  • Magazyn i windykacja: prosta obsługa stanów magazynowych (WZ, PZ) oraz automatyczne przypomnienia o płatnościach dla kontrahentów.

  Allegro (import REST API), WooCommerce (wtyczka do zamówień), Przelewy24, CashBill, API dla deweloperów, eksport do programów księgowych typu Optima czy Rachmistrz.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • bezkonkurencyjna cena – jeden z najtańszych systemów na rynku z nielimitowanymi fakturami,
  • pełna gotowość na KSeF 2026 – integracja ze środowiskiem produkcyjnym i demo,
  • prostota i szybkość – faktura w mniej niż 30 sekund,
  • brak instalacji – dostęp z każdej przeglądarki i urządzenia mobilnego.

  Wady:

  • przestarzały design – interfejs graficzny odstaje od nowoczesnych standardów,
  • brak infolinii telefonicznej – wsparcie głównie mailowe lub formularzowe,
  • reklamy w wersji darmowej – uciążliwe banery przy bezpłatnym koncie.

  Plan	Cena	Limity	Funkcje
  Konto Darmowe	0 zł	Do 3 dokumentów miesięcznie	Pełna funkcjonalność (JPK, KSeF, magazyn), wyświetlanie reklam
  Abonament Roczny	~100 zł netto/rok	Bez limitów dokumentów	Wszystkie funkcje, brak reklam, priorytetowe wsparcie

  Opinie:

  Pozytywne:

  Użytkownik z Ostrów Wielkopolski – Opinie Google: “Korzystam z serwisu z czystą przyjemnością, wszystko bardzo czytelne, proste w obsłudze. Wystawienie faktur nie sprawia mi żadnych trudności. […] Cenowo bezkonkurencyjny. Polecam ten program.”

  Negatywne:

  Użytkownik z Warszawy – Opinie Google: “Portal jest ok dla samodzielnego prowadzenia prostej księgowości we własnej firmie. Zdecydowanie nie polecam przy bardziej skomplikowanych sytuacjach, import spoza UE, sprawy celne. Brak infolinii działa na minus.”

  Dowiedz się więcej o Fakturowo

  Przejdź do strony Fakturowo

• Bizin

  dobry do tanich rozwiązań z podstawowym fakturowaniem dla początkujących

  • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Od 5,83 zł/mies. (rozliczane rocznie)

  Ocena:

  • Opinie Google: ok. 4,0/5,0 (opinie użytkowników i fora branżowe)
  • E-przedsiebiorca.com: pozytywna recenzja redakcyjna
  • Capterra/G2: brak profilu (narzędzie stricte polskie)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla polskich mikroprzedsiębiorców i freelancerów poszukujących oszczędności bez rezygnacji z zgodności prawnej, Bizin stanowi interesującą propozycję. Ten chmurowy system fakturowania wyróżnia się na rynku wyjątkowo niską ceną – zaledwie około 70 złotych netto rocznie – oferując przy tym pełną obsługę magazynu i integrację z KSeF 2.0. Idealny dla początkujących firm e-commerce oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które cenią prostotę i funkcjonalność ponad wizualną finezję interfejsu.

  Dlaczego wybraliśmy Bizin

  Wybraliśmy Bizin, ponieważ udowadnia, że profesjonalne narzędzie do fakturowania nie musi kosztować fortuny. Za mniej niż koszt jednego lunchu biznesowego miesięcznie otrzymujesz nielimitowane faktury, pełną obsługę magazynu i gotowość na obowiązkowy KSeF. Modułowa konstrukcja pozwala rozbudowywać funkcjonalność w miarę rozwoju firmy – od prostego wystawiania faktur po zaawansowaną integrację z Allegro i platformami e-commerce takimi jak Shoper czy WooCommerce. Automatyczne pobieranie danych z GUS, generowanie plików JPK czy obsługa wielu walut to funkcje, których konkurencja w tej półce cenowej zwykle nie oferuje. Choć interfejs może nie zachwycać nowoczesnością, Bizin przekształca ograniczony budżet w przewagę konkurencyjną, dostarczając solidne fundamenty administracyjne dla rosnących biznesów.

  Funkcjonalności

  Mimo niskiej ceny, Bizin dostarcza pakiet funkcji rzadko spotykanych w tej kategorii cenowej, koncentrując się na potrzebach polskiego rynku.

  • Fakturowanie wielowalutowe: automatyczne kursy NBP, dokumenty dwujęzyczne, obsługa faktur VAT, proforma, marża, zaliczkowych i korygujących,
  • KSeF 2.0: pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (wysyłka, odbiór, autoryzacja tokenem lub certyfikatem),
  • Moduł magazynowy: dokumenty PZ, WZ, RW, MM, inwentaryzacja, wsparcie dla kodów EAN i czytników,
  • CRM dla kontrahentów: historia transakcji, weryfikacja VAT/VIES, automatyczne pobieranie danych z bazy GUS,
  • Integracje e-commerce: dwukierunkowa wymiana z Allegro, wtyczki do sklepów (Shoper, WooCommerce, PrestaShop), połączenie z BaseLinker,
  • Wsparcie księgowe: pliki JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG, import wyciągów bankowych MT940, linki do szybkich płatności online.

  Allegro, BaseLinker, Shoper, WooCommerce, PrestaShop, PayU, Przelewy24, Tpay, większość polskich banków (mBank, ING, PKO BP, Alior), kurierzy przez Furgonetka i Bliskapaczka.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • bezkonkurencyjna cena – ok. 70 zł netto rocznie za pełny pakiet z magazynem,
  • pełna gotowość na KSeF 2.0 – potwierdzona funkcjonalność od stycznia 2026,
  • rozbudowane integracje e-commerce – Allegro, Shoper, WooCommerce, BaseLinker,
  • automatyczne pobieranie danych z GUS – oszczędność czasu przy dodawaniu kontrahentów,
  • brak instalacji – dostęp z każdego urządzenia przez przeglądarkę.

  Wady:

  • interfejs mniej nowoczesny – może wydawać się przestarzały w porównaniu do startupowych rozwiązań,
  • brak zaawansowanej automatyzacji – bez OCR czy workflow akceptacji kosztów,
  • ograniczone integracje zagraniczne – brak bezpośredniego połączenia z Zapier czy Slack.

  Okres abonamentu	Cena miesięczna (netto)	Płatność jednorazowa
  12 miesięcy	5,83 PLN	70 PLN
  6 miesięcy	7,50 PLN	45 PLN
  3 miesiące	10,00 PLN	30 PLN

  *Ceny netto. Abonament obejmuje nielimitowane faktury, obsługę magazynu oraz aktualizacje prawne (w tym KSeF).

  Opinie:

  Pozytywne:

  Kumamed & Minidesign – Opinie Google: “Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur.”

  Negatywne:

  Redakcja eprzedsiębiorca.com: “Wystawianie samej faktury odbywa się nieco inaczej niż w przypadku konkurencyjnych na rynku programów. Zanim wystawimy dokument, musimy wpisać NIP naszego kontrahenta, co wymusza specyficzną kolejność działań.”

  Dowiedz się więcej o Bizin

  Przejdź do strony Bizin

• Afaktury.pl

  dobry do prostego wysyłania e-faktur dla polskich firm każdej wielkości

  • 30-dniowy trial bez karty kredytowej
  • Od 19 zł netto/mies. (rozliczenie roczne)

  Ocena:

  • Opinie Google: 4,8/5,0 (ponad 400 opinii)
  • Facebook: 4,7/5,0 (recenzje społeczności)
  • Rankingi branżowe: Polecane jako “Najlepszy stosunek ceny do jakości”

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla polskich mikro i małych firm poszukujących prostego narzędzia do fakturowania z pełną zgodnością z KSeF, Afaktury.pl oferuje rozwiązanie łączące intuicyjność z rzetelnością prawną. Platforma wspiera przedsiębiorców w błyskawicznym wystawianiu dokumentów – często w mniej niż 30 sekund – bez wymagania zaawansowanej wiedzy księgowej. To idealna opcja dla freelancerów i firm handlowych, które chcą zautomatyzować procesy sprzedaży bez inwestowania w kosztowne systemy ERP.

  Dlaczego wybraliśmy Afaktury.pl

  Wybraliśmy tę platformę ze względu na natywną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, która eliminuje komplikacje związane z obowiązkowym e-fakturowaniem. System automatycznie pobiera dane kontrahentów z bazy GUS po wpisaniu NIP, generuje pliki JPK_V7 i obsługuje kody GTU – wszystko zgodnie z polskimi przepisami. Responsywny interfejs działa płynnie na urządzeniach mobilnych, a wsparcie techniczne wyróżnia się rzeczywistą pomocą, nie automatycznymi odpowiedziami. Dla firm rozwijających e-commerce szczególnie cenna jest dwukierunkowa integracja z Allegro oraz wtyczki dla popularnych platform sprzedażowych, które przekształcają zamówienia w faktury bez ręcznego przepisywania danych.

  Funkcjonalności

  Afaktury.pl dostarcza funkcje dostosowane do polskich wymogów prawnych i specyfiki lokalnego biznesu.

  • Pełna obsługa KSeF i JPK: automatyczna wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur oraz generowanie plików JPK_V7 i JPK_FA zgodnych z wymogami urzędów.
  • Różnorodne typy dokumentów: faktury VAT, proforma, marża, zaliczkowe, korygujące, walutowe z automatycznym przeliczaniem kursów NBP oraz paragony.
  • Zarządzanie magazynem: w wyższych pakietach dostępna obsługa stanów magazynowych, dokumenty WZ/PZ i inwentaryzacja.
  • Automatyczna windykacja: przypomnienia o płatnościach i wezwania do zapłaty bez ręcznej interwencji.
  • Personalizacja dokumentów: dodawanie logo, pieczątki, wybór szablonów oraz faktury dwujęzyczne.

  Allegro (dwukierunkowa automatyzacja faktur), WooCommerce, PrestaShop, Shoper (wtyczki i API), Przelewy24, PayU (płatności online), Optima, Rachmistrz, Mała Księgowość (eksport danych księgowych).

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • natywna integracja z KSeF umożliwiająca wysyłkę e-faktur jednym kliknięciem,
  • błyskawiczne wystawianie dokumentów dzięki automatycznemu pobieraniu danych z GUS,
  • responsywne wsparcie techniczne z realną pomocą przez telefon i mail,
  • mobilność – pełna funkcjonalność w przeglądarce smartfona bez instalacji aplikacji.

  Wady:

  • restrykcyjny limit darmowy – tylko 3 dokumenty miesięcznie w wersji bezpłatnej,
  • przestarzały design interfejsu w porównaniu do nowoczesnych rozwiązań fintechowych,
  • brak pełnej księgowości – narzędzie nie zastąpi systemu do rozliczeń podatkowych.

  Pakiet	Cena (rozliczenie roczne)	Kluczowe funkcje
  Darmowy	0 zł	3 dokumenty/miesiąc, podstawowe funkcje
  Standard	19 zł netto/mies.	Nielimitowane faktury, KSeF, JPK_V7, obsługa walut
  Prestige	35 zł netto/mies.	Magazyn, zamówienia, ofertowanie, zaawansowane raporty
  Prestige + P	45 zł netto/mies.	Priorytetowe wsparcie, pełen zakres funkcji

  Opinie:

  Pozytywne:

  Brygida – Opinie Google: “Z programu afaktury korzystam od samego początku. Jestem zachwycona. Nie dość, że całą historię wystawionych faktur mogłam sobie przenieść, to funkcjonalność afaktur jest tak duża i tak czytelna, że czego chcieć więcej. Podoba mi się również to, że wciąż są jakieś uaktualnienia, za które dodatkowo nie trzeba płacić.”

  Negatywne:

  Użytkownik testujący system – Recenzja blogowa: “Z minusów – aplikacja mobilna mogłaby być nowsza i lepiej zoptymalizowana, a niektóre ustawienia są zbyt głęboko ukryte. Ale to raczej drobiazgi, które nie psują całości.”

  Dowiedz się więcej o Afaktury.pl

  Przejdź do strony Afaktury.pl

• Symfonia eBiuro

  dobry do kompleksowego fakturowania dla biur rachunkowych i dużych firm

  • Dostępny 45-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Od 23 zł netto/mies. (płatność roczna)

  Ocena:

  • GoWork: opinie mieszane (271 recenzji) – użytkownicy chwalą stabilność firmy, krytykują wydajność
  • Google Play: oceny zróżnicowane – doceniana mobilność, punktowane błędy po aktualizacjach
  • Forum Gofin: przewaga opinii krytycznych dot. szybkości działania i kosztów wsparcia

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla biur rachunkowych i przedsiębiorców szukających kompleksowego rozwiązania do digitalizacji dokumentacji, Symfonia eBiuro oferuje chmurową platformę łączącą automatyzację z pełną obsługą KSeF. Narzędzie specjalizuje się w eliminacji manualnej pracy dzięki zaawansowanemu OCR o skuteczności 98%, umożliwiając automatyczny odczyt faktur i dokumentów. Idealnie sprawdza się w biurach rachunkowych zarządzających wieloma klientami oraz w średnich i dużych firmach potrzebujących integracji z różnymi systemami księgowymi.

  Dlaczego wybraliśmy Symfonia eBiuro

  Wybraliśmy to narzędzie ze względu na jego wyjątkową otwartość na integracje – współpracuje nie tylko z ekosystemem Symfonii, ale także z konkurencyjnymi rozwiązaniami jak Optima, WAPRO czy R2. To czyni je uniwersalnym hubem digitalizacji dla nowoczesnych biur rachunkowych. Platforma oferuje dedykowany Panel Klienta, który rewolucjonizuje komunikację między biurem a przedsiębiorcą, eliminując chaos mailowy i zagubione dokumenty. Dzięki aplikacji mobilnej możesz skanować faktury bezpośrednio aparatem telefonu, a system automatycznie rozpoznaje dane. Symfonia eBiuro przekształca tradycyjną księgowość w zdigitalizowany proces, oferując wszystko od fakturowania, przez KPiR i ryczałt, po uproszczone kadry i płace – w jednym miejscu.

  Funkcjonalności

  Symfonia eBiuro wyróżnia się kompleksowym zestawem narzędzi usprawniających pracę biur rachunkowych i działów finansowych w przedsiębiorstwach.

  • Zaawansowany OCR: automatyczny odczyt danych z faktur (skuteczność 98%) obsługujący PDF, JPG i PNG, redukujący czas wprowadzania dokumentów o połowę.
  • Kompleksowa księgowość: obsługa KPiR, ryczałtu, rejestrów VAT oraz automatyczne generowanie JPK_V7 i JPK_FA zgodnie z wymogami polskich urzędów.
  • Fakturowanie bez ograniczeń: faktury VAT, zaliczkowe, korygujące, walutowe, cykliczne z pełną obsługą kodów GTU i integracją z KSeF.
  • Panel Klienta Biura: dedykowany dostęp dla klientów do przesyłania dokumentów, podglądu rozliczeń i komunikacji z biurem rachunkowym.
  • Bankowość i płatności: import wyciągów, mass collect, szybkie płatności online integrujące finanse z księgowością.

  Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia ERP, Comarch Optima, WAPRO Fakir, InsERT Rachmistrz GT, Reset R2Księga, BaseLinker, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Apilo, KSeF, ZUS Płatnik, system JPK, GUS, VIES, NBP.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • skuteczność OCR na poziomie 98% eliminująca ręczne przepisywanie faktur,
  • pełna integracja z KSeF i gotowość na zmiany regulacyjne,
  • aplikacja mobilna umożliwiająca skanowanie dokumentów aparatem,
  • otwartość na różne systemy księgowe (Optima, WAPRO, R2),
  • 45-dniowy okres próbny – dłuższy niż u konkurencji.

  Wady:

  • problemy z wydajnością serwerów w okresach wzmożonego ruchu,
  • dodatkowe opłaty za wsparcie telefoniczne (ok. 62 zł/mies.),
  • mniej intuicyjny interfejs w porównaniu do prostszych rozwiązań,
  • skomplikowana migracja danych ze starszych systemów Symfonia.

  Pakiet	Cena (netto/mies.)	Zakres funkcji
  Sprzedaż	23,00 zł	Fakturowanie, OCR, płatności online
  Księgowość	59,00 zł	Sprzedaż + KPiR/Ryczałt, magazyn, kadry i płace
  Biura Rachunkowe	Cena indywidualna	Pakiety zależne od liczby obsługiwanych NIP-ów

  Ceny przy płatności rocznej. Dostępne dodatkowe pakiety wsparcia.

  Opinie:

  Pozytywne:

  Iwona Stryjakiewicz, właścicielka biura rachunkowego – Case Study Symfonia: “Od pierwszego dnia pracy z Symfonią eBiuro odczułam różnicę – wreszcie przestałam tracić czas na skanowanie dokumentów czy ręczne przeglądanie archiwów. Wszystko mam w jednym miejscu, a system sam generuje raporty. Wcześniej rozliczenia podatkowe zajmowały mi dwa razy więcej czasu, teraz pracuję o wiele sprawniej.”

  Negatywne:

  Magda – Forum Gofin.pl: “Program jest bardzo rozbudowany, ma dużo funkcji. Ale żeby poznać tak rozbudowany program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów potrzeba sporo czasu. Za wsparcie telefoniczne trzeba zapłacić dodatkową opłatę 62 zł za miesiąc – ale liczą za cały okres abonamentu – wychodzi ponad 1400 zł.”

  Dowiedz się więcej o Symfonia eBiuro

  Przejdź do strony Symfonia eBiuro

• ELISOFT Faktury

  dobry do darmowego lokalnego fakturowania z kontrolą VAT dla małych firm

  • Darmowa wersja bez limitu czasowego
  • Od 249 zł/rok (licencja Premium)

  Ocena:

  • Dobreprogramy.pl: 4,3/5,0 (ponad 1100 opinii)
  • Opinie Google: 4,8/5,0 (ok. 450 opinii)
  • Instalki.pl: 3,5/5,0 (ocena redakcji i użytkowników)

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla polskich przedsiębiorców ceniących kontrolę nad danymi firmy, ELISOFT Faktury oferuje sprawdzone rozwiązanie offline. To desktopowe oprogramowanie na Windows, które przechowuje bazę faktur i kontrahentów lokalnie – na Twoim dysku, bez uzależnienia od chmury. Idealne dla freelancerów i mikrofirm, które potrzebują solidnego narzędzia do wystawiania dokumentów zgodnych z polskimi przepisami.

  Dlaczego wybraliśmy ELISOFT Faktury

  Zdecydowaliśmy się na to narzędzie ze względu na unikalny model bezpieczeństwa i koszty długoterminowe. Program zapewnia pełną zgodność z KSeF 2.0 oraz automatyczne generowanie plików JPK_V7, co eliminuje stres przed kontrolą skarbową. Wbudowany edytor wydruków pozwala dostosować wygląd faktur do identyfikacji wizualnej marki, a obsługa magazynu umożliwia śledzenie stanów towarowych bez dodatkowych systemów. Choć interfejs przypomina klasyczne aplikacje desktopowe, stabilność i niezależność od połączenia internetowego rekompensują brak nowoczesnej estetyki. Dla firm stawiających na prywatność danych i przewidywalne koszty, ELISOFT to racjonalna alternatywa wobec abonamentowych rozwiązań SaaS.

  Funkcjonalności

  Oprócz podstawowego fakturowania, ELISOFT oferuje funkcje wspierające kompleksową obsługę finansową małej firmy.

  • Dokumenty sprzedażowe: faktury VAT, proforma, zaliczkowe, końcowe, marża, walutowe z automatycznymi kursami NBP oraz dwujęzyczne szablony (PL/EN, PL/DE).
  • Integracja z administracją: pełna obsługa KSeF 2.0 (wysyłka i odbiór e-faktur) oraz generowanie JPK_V7M/V7K na żądanie urzędu skarbowego.
  • Gospodarka magazynowa: kartoteki towarowe, monitoring stanów, inwentaryzacja (Premium), wsparcie dla czytników kodów kreskowych.
  • Zarządzanie płatnościami: śledzenie terminów, wezwania do zapłaty, mechanizm podzielonej płatności oraz obsługa procedury “złych długów” VAT.

  Import wyciągów bankowych (CSV/MT940), integracja z bramką płatności Tpay, kody QR do płatności mobilnych, eksport do systemów księgowych (Comarch Optima, Enova, Rachmistrz, FaKir).

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • pełna kontrola nad danymi – baza przechowywana lokalnie, bez ryzyka awarii chmury,
  • niskie koszty roczne w modelu Premium (ok. 15-20 zł miesięcznie),
  • zgodność z polskimi przepisami – KSeF, JPK_V7, biała lista VAT, MPP,
  • zaawansowany edytor wydruków do personalizacji dokumentów.

  Wady:

  • restrykcyjny limit w wersji darmowej (10 dokumentów/mies.),
  • brak wersji mobilnej i natywnej aplikacji macOS,
  • przestarzały interfejs niespełniający współczesnych standardów UX.

  Plan	Cena	Kluczowe cechy
  Freeware	0 zł	Limit 10 dokumentów/mies., podstawowy magazyn, JPK i KSeF
  Premium (pierwszy zakup)	249 zł netto/rok	Nielimitowane dokumenty, zaawansowany magazyn, praca w sieci lokalnej
  Premium (przedłużenie)	179 zł netto/rok	Kontynuacja aktualizacji i wsparcia technicznego
  Dodatkowa firma	249 zł netto	Dla biur rachunkowych (obsługa kolejnego NIP-u)

  Opinie:

  Pozytywne:

  Marek – Opinie Google: “Używam od 2017 roku. Przejrzysty, intuicyjny i co najważniejsze – stabilny. Nie trzeba się martwić, że serwer padnie i nie wystawię faktury. Wersja płatna warta każdej złotówki, zwłaszcza za pomoc techniczną, która odpisuje błyskawicznie.”

  Negatywne:

  Użytkownik ‘SmallBiz’ – Dobreprogramy: “Limit 10 faktur w wersji darmowej to żart. Kiedyś było więcej, teraz zmuszają do zakupu, jak tylko firma lekko drgnie. Do tego interfejs wygląda jak z Windowsa XP. Brakuje mi aplikacji na telefon.”

  Dowiedz się więcej o ELISOFT Faktury

  Przejdź do strony ELISOFT Faktury

• Streamsoft Firmino

  dobry do bezpiecznego fakturowania z magazynem dla software house'ów

  • Bezterminowe Konto Darmowe (limit 3 faktury/mc)
  • Od 7,20 zł netto/mc (rocznie)

  Ocena:

  • Google Play: brak wystarczającej liczby ocen (ok. 5 tys. pobrań)
  • App Store: brak dostępnych recenzji
  • Serwisy branżowe: rzadko oceniane ze względu na specyfikę polskiego rynku

  Odwiedź stronę

  

  

  Dla software house’ów szukających niezawodnego rozwiązania do fakturowania z możliwością prowadzenia magazynu, Streamsoft Firmino oferuje sprawdzone narzędzie od polskiego producenta z 33-letnim stażem. System łączy funkcje ERP w chmurze z elastyczną modułowością – płacisz wyłącznie za potrzebne funkcje. Idealny dla firm potrzebujących obsługi walut obcych, faktur cyklicznych dla abonamentów oraz zarządzania stanami magazynowymi przy sprzedaży hardware’u.

  Dlaczego wybraliśmy Streamsoft Firmino

  Zdecydowaliśmy się na Firmino ze względu na unikalne połączenie stabilności polskiego dostawcy z funkcjonalnością dopasowaną do specyfiki software house’ów. System zapewnia pełną gotowość na KSeF (obowiązkowy od stycznia 2026), automatyzuje wystawianie faktur za usługi utrzymaniowe, a jego moduł magazynowy pozwala jednocześnie zarządzać sprzedażą licencji i urządzeń. Choć interfejs może wydawać się mniej nowoczesny niż u startupowych konkurentów, Firmino rekompensuje to solidnym zapleczem księgowo-magazynowym zgodnym z polskimi przepisami RODO i wymogami B2B. Dla przedsiębiorców budujących biznes na trwałych fundamentach to rozwiązanie łączące bezpieczeństwo danych ze skalowalnością – od darmowego konta testowego po pełen pakiet za 41 zł netto miesięcznie.

  Funkcjonalności

  Poza podstawowym fakturowaniem, Streamsoft Firmino oferuje funkcje zwiększające jego wartość dla software house’ów prowadzących złożoną działalność.

  • Fakturowanie wielowalutowe: obsługa EUR/USD z automatycznym pobieraniem kursów NBP oraz faktury w języku angielskim dla zagranicznych kontrahentów.
  • System magazynowy WMS Lite: kontrola stanów na wielu magazynach, dokumenty WZ/PZ/PW/RW, inwentaryzacja – idealne przy sprzedaży sprzętu obok usług programistycznych.
  • Integracja z KSeF: bezpośrednia wysyłka i odbiór e-faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymogami od stycznia 2026 roku.
  • Moduł CRM z kalendarzem: zarządzanie bazą klientów, historia kontaktów oraz synchronizacja z Kalendarzem Google dla lepszej organizacji pracy.
  • Księgowość online: generowanie JPK_V7, deklaracji PIT-36, prowadzenie KPiR i ryczałtu bez dodatkowego oprogramowania.

  BaseLinker, Allegro, Shoper, import wyciągów MT940 z PKO BP, ING, mBank, drukarki fiskalne Elzab i Posnet, automatyczne pobieranie danych z GUS po NIP.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • bezpieczeństwo danych – polski producent z 33-letnim doświadczeniem gwarantuje stabilność usługi,
  • pełna gotowość na KSeF – integracja z systemem e-faktur obowiązkowym od 2026 roku,
  • elastyczny magazyn – obsługa WZ, PZ, inwentaryzacji idealnych dla sprzedaży hardware i licencji,
  • automatyzacja abonamentów – faktury cykliczne dla usług utrzymaniowych i hostingowych.

  Wady:

  • przestarzały interfejs – mniej intuicyjny UX w porównaniu do nowoczesnych rozwiązań SaaS,
  • wolne wsparcie techniczne – naprawa zgłoszonych błędów trwa nawet miesiącami,
  • niestabilna aplikacja mobilna – problemy z synchronizacją i działaniem na smartfonach,
  • ograniczenie darmowej wersji – 3 faktury miesięcznie to zbyt mało dla aktywnych firm.

  Plan	Cena netto/mc	Kluczowe funkcje
  Konto Darmowe	0 zł	3 faktury/mc, obsługa KSeF, podstawowe funkcje
  Konto Podstawowe	od 7,20 zł	faktury bez limitu, baza kontrahentów, analizy
  Konto Dopasowane (Pełne)	do 41 zł	wszystkie moduły: magazyn, CRM, księgowość online, faktury cykliczne i walutowe

  Opinie:

  Pozytywne:

  Oskar Minge, Fortunate Group Sp. z o.o. – firmino.pl: “Nasza firma korzysta z Firmino już trzeci rok. Jesteśmy zadowoleni z funkcji i udogodnień… Ze względu na charakter naszej pracy zależy nam na łatwym i szybkim dostępie do programu księgowego. Firmino jest aplikacją dostępną na urządzeniach mobilnych… Na rynku nie ma obecnie lepszego rozwiązania niż Firmino.”

  Negatywne:

  Użytkownik ‘klient’ – wspieramyfirmy.pl: “Niestety potwierdzam, sporo błędów które wyłapywałem jako laik nie będący księgowym. Często odpowiadają – błąd zgłosimy do programistów, a naprawa często trwa miesiącami… Nie polecam!”

  Dowiedz się więcej o Streamsoft Firmino

  Przejdź do strony Streamsoft Firmino

• SzybkaFaktura

  dobry do błyskawicznego wystawiania faktur dla małych zespołów i freelancerów

  • Bezpłatny okres próbny przez 45 dni
  • Od 7,99 zł/mc (rozliczenie roczne)

  Ocena:

  • Benchmark.pl: pozytywna recenzja ekspercka, wyróżnienie za stosunek ceny do jakości
  • Mala-firma.pl: pozytywna ocena za modułowość i wsparcie techniczne
  • Google Play: niska liczba ocen, brak wystarczających danych do średniej

  Odwiedź stronę

  

  

  Funkcjonalności

  SzybkaFaktura oferuje funkcje dostosowane do potrzeb polskiego mikroprzedsiębiorcy i freelancera.

  • Pełne fakturowanie: obsługa faktur VAT, proforma, zaliczkowych, korygujących, VAT marża oraz paragonów zgodnych z polskimi przepisami.
  • Integracja KSeF: automatyczna wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio w panelu, bez dodatkowych opłat.
  • Wielowalutowość: rozliczenia w walutach obcych z automatycznym pobieraniem kursów NBP oraz wydruk dokumentów w siedmiu językach (angielski, niemiecki, francuski i inne).
  • Automatyzacja procesów: faktury cykliczne dla abonamentów, automatyczne przypomnienia o płatnościach, pobieranie danych kontrahentów z GUS po numerze NIP.
  • Narzędzia księgowe: generowanie plików JPK_V7 i JPK_FA, prosta Księga Przychodów i Rozchodów dla różnych form opodatkowania.
  • OCR na kosztach: odczytywanie danych z faktur na podstawie zdjęcia lub skanu dzięki silnikowi ABBYY FineReader.

  KSeF (dwukierunkowa integracja), import wyciągów bankowych (CSV, MT940), bramki płatności online (Autopay), eksport do programów księgowych (Optima, Symfonia, Rachmistrz, Enova), możliwość integracji e-commerce przez API.

  Zalety i wady:

  Zalety:

  • wyjątkowo niska cena – start od 7,99 zł netto miesięcznie przy rocznym rozliczeniu,
  • pełna integracja z KSeF w standardzie wszystkich pakietów,
  • minimalistyczny interfejs umożliwiający wystawienie faktury w minutę,
  • długi okres testowy – aż 45 dni bez podawania karty płatniczej,
  • wiarygodny dostawca z Grupy Symfonia gwarantujący stabilność.

  Wady:

  • niskie limity OCR – maksymalnie 10 dokumentów w najwyższym pakiecie,
  • ograniczone integracje e-commerce w porównaniu do konkurencji,
  • wsparcie głównie mailowe bez dedykowanej linii priorytetowej w niższych pakietach,
  • marketingowe hasło o 21 sekundach dotyczy tylko idealnego scenariusza.

  Pakiet	Cena (netto/mc)	Kluczowe funkcje
  Starter	7,99 zł	3 faktury/mc, 1 użytkownik, KSeF
  Pro	9,99 zł	Nielimitowane faktury, 5 użytkowników, OCR (5 dok.), JPK_FA
  Turbo+	14,99 zł	Nielimitowani użytkownicy, OCR (10 dok.), faktury cykliczne
  Magazyn (moduł)	+9,99 zł	Dokumenty WZ/PZ, stany magazynowe

  Opinie:

  Pozytywne:

  Redakcja Benchmark.pl: “Szybkafaktura.pl daje użytkownikowi to co proponuje w nazwie. Nie jest tutaj wyjątkiem, ale też stanowi wartą uwagi alternatywę dla innych narzędzi. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na korzystanie z szybkafaktura.pl może liczyć na komfort obsługi. To właśnie ten komfort pozwala szybko osiągnąć pożądany cel i oszczędzić czas.”

  Negatywne:

  Redakcja ePrzedsiębiorca.com: “Na stronie głównej możemy przeczytać, że jest to najszybszy program do wystawiania faktur i dokument możemy wystawić już w 21 sekund. Czy rzeczywiście tak jest? Moim zdaniem jest to lekkie nadużycie. […] Podczas testowania SzybkaFaktura.pl nawet jeśli wziąłem pod uwagę założenia (klient w bazie), wystawienie faktury zajęło mi około minuty.”

  Dowiedz się więcej o SzybkaFaktura

  Przejdź do strony SzybkaFaktura